在一些大型展會上或場館中，常有某些參展企業(Enterprise)分攤到較小的展示空間，加上采光或照明等不足，給展臺的設計增加了很大難度。這就需要展臺設計師想方設法改變不利條件和因素，否則將導致整個展示活動的失敗。本文介紹了如何利用現有的不利條件而取得較好的展示效果。
　　在一些大型展會上或場館中，常有某些參展企業分攤到較小的展示空間(Space)，加上采光或照明等不足，給展臺的設計增加了很大難度（difficulty)。這就需要展臺設計師想方設法改變不利條件(tiáo jiàn)和因素，否則將導致整個展示活動的失敗。如何利用現有的不利條件而取得較好的展示效果（effect）呢
　　首先，設計師要像建筑師一樣，具有空間(Space)的設計、組織與駕馭的技能(skill)，使小展臺變“大”。具體可采用以下幾種辦法：
　　1、為使展位“亮”起來，可采用燈箱式結構(Structure)。中國進口博覽會設計人員還要考慮展會工作人員數量和參觀看數量。擁擠的展會效率不好，還會使一些目標觀眾失去興趣。反過來空蕩的展會也會有相同的效果。對此，展會面積是主要因素。
　　采用K8系統(八棱柱展架)或三通插接式框架結構(Structure)，鑲(xiāng)裝白色有機玻璃(Glass)（是一種通俗的名稱、縮寫為PMMA)，內部安裝直管型熒光燈，可使展位通體透明，令人感到輕巧明快，且展位形象突出，可吸引觀眾注意力。
　　2、展廳環境(environment)可采用整體照片和局部照片相結合的方式。公關活動策劃一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙，若不能在瞬間獲得明確的信息，就不會產生興趣。另外，展臺復雜也容易降低展臺人員的工作效率。展品要選擇有代表性的擺設，必須有選擇，必有所舍棄。簡潔、明快是吸引觀眾的最好辦法。照片、圖表、文字說明應當明確、簡潔。與展出目標和展出內容無關的設計裝飾應減少到最低程度。
　　如展廳較矮，可在頂棚上安裝成組的樟腦油（camphor oil），排成行或方格網。或使用槽燈照明方式照亮頂棚。還可使用直管型熒光燈做成大面積的發光頂棚。更可運用先進的“場致發光”照明技術，使整個場地的天棚、墻面和地面都亮起來。此外，在靠墻展柜的背部和底部，在展臺的下部，也加裝直管型熒光燈或霓虹燈。這樣，展臺會令人感覺比較寬闊、高大，改變原來的壓抑、沉悶感。
　　3、空間界面和展示通道宜選白色或淺靚色。
　　白色和淺靚色用于墻棚表面或道具以及隔斷的外表，會增大空間(Space)的寬闊感。而用深重顏色，會令人感到空間狹小、心情憋悶憂郁。
　　4、在展位造型設計(Design)上采用小尺度。
　　在較小的展示空間(Space)中，絕不可將展位形體和展示道具搞得過大，而應與展示空間的尺度相協調。在尺度選定上應以上體尺度的依據，要讓觀眾感到親切舒暢。
　　5、減少展示道具的數量。
　　展廳小，展品陳列密度（單位:g/cm3或kg/m3)一定要小、少，而通道則要寬大，以保證觀眾的人身安全并使展廳顯得寬闊。
　　6、展品擺放造型要簡潔和整體性強。意點會展傳統的設計，特別是廟宇、宮殿、銀行等，強調永恒、權威和壯觀。但是在競爭的展覽會上，展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應。因此，展會設計要考慮人，主要是目標觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應等因素。從目標觀眾的角度進行設計，容易引起目標觀眾的注意、共鳴，并為目標觀眾留下比較深的印象。
　　不論是展位形象，還是展品等道具的外型，要盡量的“整”和“簡”絕對避免繁雜和瑣碎的造型，一定要鮮明、簡潔、大方，讓人看后心情舒暢。這一點尤為重要。
　　7、不用或少用裝飾紋樣。
　　展廳小，不宜使用許多大尺度和顏色濃重強烈的案紋飾，因為這些紋樣的襯托會讓人感覺展廳“變”得更小，并會喧賓奪主。可用一點兒單獨紋樣(如標志、題花、尾花等)。如果非用大面積案不可，則一定要選用小碎花案，而且色彩要淺。
　　8、采用少而精和重點突出的手法。
　　小空間里的展示，一定要精選展品，選最典型最具代表性的;而且對這些展品也應區別對待、主次分明，在展示方式、襯色選擇、照明質量和藝術手法上，也應有所區別，而不能是千篇一律的形式。